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会員名簿作成のご案内

 投稿者:井上 聡久  投稿日:2017年 6月15日(木)17時37分22秒
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  天白川走友会 会員各位

会員名簿担当、井上です。

前回作成した会員名簿より、時間経過、また新規ご入会などにより内容が古くなっています。
そこで、あらためて現時点での情報をいただき会員名簿を作成したいと思います。
会員各位の円滑なコミュニケーションの為にも、各人が許容できる範囲で情報をご提供ください。
上記、趣旨にご賛同いただき、楽しい会の活動が継続できるようご協力のほどお願い申し上げます。
※変更のない方は再提出の必要はありません。※

名簿の記載内容について

名簿に記載する内容は、各人のご希望により制限します。
たとえば、「住所は行政区まで」、「電話番号は載せない」などの指定が可能です。
住所については掲載許可欄と拒否欄を分けました、ご注意ください。
例: 掲載許可・・・名古屋市天白区
拒否・・・・・・・内緒町1-1
できるだけ全項目をご記入いただいた上で、住所以外の項目については掲載拒否項目についてチェックマークを記入して指定してください。
公開したくない項目については、空白のままお出しいただいて結構です。
また、当名簿作成にご連絡がない会員の方については、名前のみを記載させていただきます。

名簿の配布について

個人情報保護の観点から、以下の様に制限します。
1. 名簿は、天白川走友会会員にのみ公開します。
2. 作成した名簿は、メーリングリストで公開します。
3. メーリングリストで公開する名簿は、直接データを取り出すことのできない画像形式としてのPDFで公開します。
4. メーリングリストを利用する環境を持てない方は、担当者が事情を把握できる場合に限り印刷物として提供します。
5. 非会員も閲覧可能な「天白川走友会掲示板」では掲載、または公開はしません。
6. 全項目を記載した名簿は、当期役員のみに配布します。
7. 会の行事などで、役員以外の担当者が緊急時連絡先の把握が必要な場合は、役員協議の上、提供する場合があります。
8. 会員名簿作成は、会報担当が担うものとし全データは会報担当者が管理します。
9. 会員各位、および役員は入手した名簿の管理に注意をはかり、転載や流出に留意することとします。
10. 会員各位の円滑なコミュニケーションと緊急時連絡先の把握についてのみ使用するものとし、これら以外の目的外使用を禁止します。

提出について

以下のいずれかの方法により提出してください。
・当「天白川走友会 会員名簿作成について」の2ページ目へ記入のうえ、役員に提出
・天白川走友会メーリングリストへの書き込み
※掲載拒否項目のある方は、下記の専用メールアドレスへ送信してください。※
・名簿作成専用に用意したメールアドレスへ、必要事項のみを記載したメールの送信
     2013meibo@gmail.com
・メーリングリスト、またはメール送信は、メーリングリストや掲示板に記載するひな形を利用して各項目を入力したうえで送信してください。

※※非会員も閲覧可能な「天白川走友会掲示板」へは絶対に書き込まないでください。※※

提出期限について
平成29年8月31日まで

---------メール用ひな形、以下をサンプルにメールにてご提出ください。---------

(可・否)の記載のある項目は、ご希望でない方を消してください。
(可)となっている項目は名簿に記載します。

名前(フルネーム) :
なまえよみ :
あだ名や呼び名 :
住所 掲載許可欄 :(可)
拒否欄 :(否)
電話番号(自宅) :(可・否)
電話番号(携帯) :(可・否)
メールアドレス(自宅) :(可・否)
メールアドレス(携帯) :(可・否)

緊急時連絡先
名前 :
なまえよみ :
電話番号 :
 
 
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